Características de la Versión Individual:

Funciones estándar:

• Gestión de su agenda y su directorio de contactos desde cualquier acceso a Internet o WAP.
• Compartir sus datos con otras personas: defina hasta tres contraseñas para conceder accesos (un acceso completo y dos restringidos).
• Tres formatos de visualización de su agenda: 1 día, 1 semana o 1 mes. Acceso fácil y rápido gracias al calendario de la izquierda de la pantalla.
• Recordatorio de sus 10 próximos eventos en la parte derecha de la pantalla (optativo).
• Gestión de días festivos y fines de semana.
• Búsqueda rápida de un evento o un contacto.
• Estadísticas: cálculo del porcentaje de actividad y de presencia, diario, semanal o mensual.

Versión PIM / Versión completa:

• Versión PIM: incluye la gestión de la agenda y los contactos.
• Versión Completa: incluye la gestión de agenda, correo electrónico, contactos, tareas y documentos, con 250 Mb de espacio para almacenar mensajes de correo electrónico y 100 MB para los documentos.

Características de un evento de la agenda:

• Tipo de evento: Cumpleaños, Reunión, Vacaciones... o vacío.
• Título: hasta 40 caracteres.
• Detalles: texto más largo de varias líneas.
• Fecha y hora de inicio, Duración, Periodicidad, Sólo días laborales.
• Personas que pueden consultar ese evento (consulte «Compartir sus datos» aquí abajo).

Características de un contacto del directorio:

• Campos Principales: Empresa, Nombre, Apellidos, Teléfono del Trabajo, Teléfono Particular, Teléfono Móvil, Correo Electrónico, Fax y Dirección.
• Comentarios: texto más largo de varias líneas.
• Gestión de categorías de contactos: agrupe sus contactos por categorías (por ejemplo, Amigos, Familia y Trabajo) para facilitar las búsquedas posteriores.

Características de una tarea:

• Campos Principales: Título, Descripción, Estado, Prioridad, Vencimiento, Recordatorio.
• Descripción: texto más largo de varias líneas.
• Gestión de categorías de tarea: agrupe sus tareas por categoría (por ejemplo, Amigos, Familia o Trabajo) para facilitar las búsquedas posteriores.

Características de un documento:

• Campos Principales: Título, Comentarios, Acceso al archivo.
• Comentarios:texto más largo de varias líneas.

Sincronización con un PDA (Palm OS™ o PocketPC)

• Sincronización de su agenda y sus contactos de Calendae con la agenda y los contactos de su PDA.
• Alinee los datos de su PDA: para consultarlos, compártalos con otras personas y grábelos.
• La sincronización con Calendae utiliza el protocolo http (o HTTPS) tradicional de conexión a Internet con un puerto 80 (o 443). Por tanto, por sencillo que sea el acceso a Internet, incluso con un Proxy/Firewall, debería funcionar.
• Gestión automática de días festivos inicializada por Calendae y sincronizada en su PDA.

Características de la Versión Compartida:

Por qué es interesante la agenda compartida:

La agenda compartida se destina a grupos de trabajo, servicios de empresa o asociaciones. Sirve para compartir las agendas y, ocasionalmente, los contactos, entre varias personas, según los permisos de acceso definidos.

Tiene todas las características de la agenda individual:

Todos los usuarios del grupo disfrutan de las mismas características y opciones de la versión individual: consultar Internet y WAP, recordar los 10 próximos eventos, compartir datos con otras personas en modo consulta, gestionar días festivos, estadísticas y sincronización con su PDA.

Versión PIM / Versión completa:

• Versión PIM: incluye la gestión de agenda y contactos.
• Versión Completa: incluye la gestión de agenda, correo electrónico, contactos, tareas y documentos, con 250 Mb de espacio para almacenar mensajes de correo electrónico y 100 MB para los documentos.

Definición de un grupo:

Un grupo es una entidad autónoma, creada y gestionada por un administrador, que congrega a varias personas con una agenda y un directorio de contactos propios.

Todas las personas del grupo tienen acceso a las otras cuentas del grupo en: acceso completo, acceso para consulta o sin acceso, definidos para cada cuenta.

El administrador del grupo:

El administrador es la persona que crea el grupo. Es el único que puede agregar o eliminar personas del grupo. También es el único que puede definir los permisos de acceso a las agendas del grupo de cada persona del grupo (acceso completo, acceso para consulta o sin acceso).

Eventos y Contactos Personales:

Cada persona puede definir, para cada evento de su agenda y cada contacto de su directorio, cuáles serán visibles para el resto del grupo y cuáles permanecerán ocultos. De manera predefinida, los eventos de la agenda son públicos para el grupo, y los contactos son personales, por lo que permanecen ocultos.

Eventos Globales

Dentro del grupo, cualquier persona que tenga permiso para modificar otras agendas, podrá crear eventos comunes (denominados eventos globales) en varias agendas (por ejemplo, para organizar una reunión). Estos eventos aparecerán en las correspondientes agendas. Sólo quien lo creó podrá modificar, cambiar o eliminar este evento de las agendas en cuestión.

Consulte varias agendas simultáneamente:

Puede agrupar en una sola página la visualización de varias agendas: así obtendrá una visión centralizada.

Transferir una cuenta individual a un grupo (versión compartida):

Si tiene una cuenta individual y desea incluirla en un grupo: póngase en contacto con el administrador del sitio web en contact@calendae.com