Características de la Versión Individual:

Funciones estándar:

• Gestión de su agenda y su directorio de contactos desde cualquier acceso a Internet o WAP.
• Compartir sus datos con otras personas: defina hasta tres contraseñas para conceder accesos (un acceso completo y dos restringidos).
• Tres formatos de visualización de su agenda: 1 día, 1 semana o 1 mes. Acceso fácil y rápido gracias al calendario de la izquierda de la pantalla.
• Recordatorio de sus 10 próximos eventos en la parte derecha de la pantalla (optativo).
• Gestión de días festivos y fines de semana.
• Búsqueda rápida de un evento o un contacto.
• Estadísticas: cálculo del porcentaje de actividad y de presencia, diario, semanal o mensual.

Versión PIM / Versión completa:

• Versión PIM: incluye la gestión de la agenda y los contactos.
• Versión Completa: incluye la gestión de agenda, correo electrónico, contactos, tareas y documentos, con 250 Mb de espacio para almacenar mensajes de correo electrónico y 100 MB para los documentos.

Características de un evento de la agenda:

• Tipo de evento: Cumpleaños, Reunión, Vacaciones... o vacío.
• Título: hasta 40 caracteres.
• Detalles: texto más largo de varias líneas.
• Fecha y hora de inicio, Duración, Periodicidad, Sólo días laborales.
• Personas que pueden consultar ese evento (consulte «Compartir sus datos» aquí abajo).

Características de un contacto del directorio:

• Campos Principales: Empresa, Nombre, Apellidos, Teléfono del Trabajo, Teléfono Particular, Teléfono Móvil, Correo Electrónico, Fax y Dirección.
• Comentarios: texto más largo de varias líneas.
• Gestión de categorías de contactos: agrupe sus contactos por categorías (por ejemplo, Amigos, Familia y Trabajo) para facilitar las búsquedas posteriores.

Características de una tarea:

• Campos Principales: Título, Descripción, Estado, Prioridad, Vencimiento, Recordatorio.
• Descripción: texto más largo de varias líneas.
• Gestión de categorías de tarea: agrupe sus tareas por categoría (por ejemplo, Amigos, Familia o Trabajo) para facilitar las búsquedas posteriores.

Características de un documento:

• Campos Principales: Título, Comentarios, Acceso al archivo.
• Comentarios:texto más largo de varias líneas.

Sincronización con un PDA (Palm OS™ o PocketPC)

• Sincronización de su agenda y sus contactos de Calendae con la agenda y los contactos de su PDA.
• Alinee los datos de su PDA: para consultarlos, compártalos con otras personas y grábelos.
• La sincronización con Calendae utiliza el protocolo http (o HTTPS) tradicional de conexión a Internet con un puerto 80 (o 443). Por tanto, por sencillo que sea el acceso a Internet, incluso con un Proxy/Firewall, debería funcionar.
• Gestión automática de días festivos inicializada por Calendae y sincronizada en su PDA.