Características de la Versión Compartida:

Por qué es interesante la agenda compartida:

La agenda compartida se destina a grupos de trabajo, servicios de empresa o asociaciones. Sirve para compartir las agendas y, ocasionalmente, los contactos, entre varias personas, según los permisos de acceso definidos.

Tiene todas las características de la agenda individual:

Todos los usuarios del grupo disfrutan de las mismas características y opciones de la versión individual: consultar Internet y WAP, recordar los 10 próximos eventos, compartir datos con otras personas en modo consulta, gestionar días festivos, estadísticas y sincronización con su PDA.

Versión PIM / Versión completa:

• Versión PIM: incluye la gestión de agenda y contactos.
• Versión Completa: incluye la gestión de agenda, correo electrónico, contactos, tareas y documentos, con 250 Mb de espacio para almacenar mensajes de correo electrónico y 100 MB para los documentos.

Definición de un grupo:

Un grupo es una entidad autónoma, creada y gestionada por un administrador, que congrega a varias personas con una agenda y un directorio de contactos propios.

Todas las personas del grupo tienen acceso a las otras cuentas del grupo en: acceso completo, acceso para consulta o sin acceso, definidos para cada cuenta.

El administrador del grupo:

El administrador es la persona que crea el grupo. Es el único que puede agregar o eliminar personas del grupo. También es el único que puede definir los permisos de acceso a las agendas del grupo de cada persona del grupo (acceso completo, acceso para consulta o sin acceso).

Eventos y Contactos Personales:

Cada persona puede definir, para cada evento de su agenda y cada contacto de su directorio, cuáles serán visibles para el resto del grupo y cuáles permanecerán ocultos. De manera predefinida, los eventos de la agenda son públicos para el grupo, y los contactos son personales, por lo que permanecen ocultos.

Eventos Globales

Dentro del grupo, cualquier persona que tenga permiso para modificar otras agendas, podrá crear eventos comunes (denominados eventos globales) en varias agendas (por ejemplo, para organizar una reunión). Estos eventos aparecerán en las correspondientes agendas. Sólo quien lo creó podrá modificar, cambiar o eliminar este evento de las agendas en cuestión.

Consulte varias agendas simultáneamente:

Puede agrupar en una sola página la visualización de varias agendas: así obtendrá una visión centralizada.

Transferir una cuenta individual a un grupo (versión compartida):

Si tiene una cuenta individual y desea incluirla en un grupo: póngase en contacto con el administrador del sitio web en contact@calendae.com